William Douglas Management

Assessment Payment Options

Option One – Check/Money Order by Mail:

  • e check or money order payable to your association
  • To ensure we credit your account properly
    • Add account number on memo line
    • Include payment coupon (if applicable)
  • Mail check to:         (Your Association Name)

c/o William Douglas Management, Inc

PO Box 1208

Commerce, GA 30529

Option Two – Your Bank/Credit Unions Online Bill-Pay:

  • Use your association’s name as the payee
  • Include your account number as found on your statement or coupon
  • Make sure your pay by date is prior to your association’s due date
  • Set up payments to go to:

(Your Association Name)

c/o William Douglas Management, Inc

PO Box 1208

Commerce, GA 30529

Option Three – Automatic Direct Draft (ACH Draft):

  • Your account must be current to begin the ACH draft
  • Please note: only regular and capital assessments (dues) will be drafted from your account
  • Your homeowner dues will be drafted from your bank account on or around the 10th of each billing cycle (monthly, quarterly, etc.) as governed by your association
  • The ACH form is included for your convenience
    • Please complete the form and return to William Douglas via:
      • Fax:              (704) 377-3408
      • Mail:            William Douglas Management

Attn: ACH Department

4523 Park Road, Suite 201A

Charlotte, NC 28209

Option Four – Website:

  • wmdouglas.com
  • Convenience fees apply to online payments, please review carefully to determine the fee for each payment method
  • (704) 347-8900 and ask for Web Support

Please Be Aware:

  • It is the homeowner’s responsibility to cancel all automated payments methods in a timely manner to prevent overpayments
  • We are not responsible for Paper or Bill-Pay checks with no homeowner account number
  • ank returns, for any reason other than William Douglas error, will be charged a returned item fee to your account
  • There is a refund processing fee for all refunds over $50
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William Douglas Management

Cuota de Socio Opciones de Pago

Opción Uno: Cheque/Giro Postal por Correo:

  • Haga el cheque o giro postal pagadero a su asocialción
  • Para asegurarnos de acreditar su cuenta correctamente
    • Añadir el número de cuenta en la línea de notas
    • Incluir cupón de pago (si corresponde)
  • Envíe el cheque a: (Tu Nombre de Asociación)

c/o William Douglas Management, Inc

PO Box 1208

Commerce, GA 30529

Opción Dos: El Pago de Facturas en Línea de su Banco/Cooperativa de Crédito

  • Use el nombre de su asociación como el beneficiario
  • Incluya su número de cuenta como se encuentra en su estado de cuenta o cupón
  • Asegúrese de que su pago por fecha sea anterior a la fecha de vencimiento de su asociación
  • Configurar pagos para ir a:

(Tu Nombre de Asociación)

c/o William Douglas Management, Inc

PO Box 1208

Commerce, GA 30529

Opción Tres - Borrador Directo Automático (ACH Draft):

  • Su cuenta debe estar actualizada para comenzar el borrador de ACH
  • Tenga en cuenta: solo las evaluaciones regulares y de capital (cuotas) se borrarán de su cuenta
  • Sus cuotas de propietario de vivienda se emitirán desde su cuenta bancaria en o alrededor del 10 de cada ciclo de facturación (mensual, trimestral, etc.) según lo rige su asociación
  • El formulario ACH está incluido para su conveniencia
    • Por favor complete el formulario y devuélvalo a William Douglas a través de:
      • ACH@wmdouglas.com
      • Fax:              (704) 377-3408
      • Correo:       William Douglas Management

Attn: ACH Department

4523 Park Road, Suite 201A

Charlotte, NC 28209

Opción Cuatro - Sitio Web:

  • wmdouglas.com
  • Las tarifas de conveniencia se aplican a los pagos en línea. Revise detenidamente para determinar la tarifa para cada método de pago
  • o llame al (704) 347-8900 y solicite soporte web

Por Favor Tenga Cuidado:

  • Es responsabilidad del propietario cancelar todos los métodos de pago automatizados de manera oportuna para evitar pagos excesivos
  • No somos responsables de los cheques en papel o de pago de factura sin el número de cuenta del propietario
  • Las devoluciones bancarias, por cualquier otro motivo que no sea el error de William Douglas, se cobrarán a su cuenta una tarifa por artículo devuelto
  • Hay una tarifa de procesamiento de reembolso para todos los reembolsos de más de $50