Assessment Payment Options
Option One – Check/Money Order by Mail:
- e check or money order payable to your association
- To ensure we credit your account properly
- Add account number on memo line
- Include payment coupon (if applicable)
- Mail check to: (Your Association Name)
c/o William Douglas Management, Inc
PO Box 1208
Commerce, GA 30529
Option Two – Your Bank/Credit Union’s Online Bill-Pay:
- Use your association’s name as the payee
- Include your account number as found on your statement or coupon
- Make sure your pay by date is prior to your association’s due date
- Set up payments to go to:
(Your Association Name)
c/o William Douglas Management, Inc
PO Box 1208
Commerce, GA 30529
Option Three – Automatic Direct Draft (ACH Draft):
- Your account must be current to begin the ACH draft
- Please note: only regular and capital assessments (dues) will be drafted from your account
- Your homeowner dues will be drafted from your bank account on or around the 10th of each billing cycle (monthly, quarterly, etc.) as governed by your association
- Please email hoa@wmdouglas.com for a copy of this form
- Please complete the form and return to William Douglas via:
- Fax: (704) 377-3408
- Mail: William Douglas Management
- Please complete the form and return to William Douglas via:
Attn: ACH Department
4523 Park Road, Suite 201A
Charlotte, NC 28209
Option Four – Website:
- wmdouglas.com
- Convenience fees apply to online payments, please review carefully to determine the fee for each payment method
- (704) 347-8900 and ask for Web Support
Please Be Aware:
- It is the homeowner’s responsibility to cancel all automated payments methods in a timely manner to prevent overpayments
- We are not responsible for Paper or Bill-Pay checks with no homeowner account number
- ank returns, for any reason other than William Douglas error, will be charged a returned item fee to your account
- There is a refund processing fee for all refunds over $50
William Douglas Management
Cuota de Socio Opciones de Pago
Opción Uno: Cheque/Giro Postal por Correo:
- Haga el cheque o giro postal pagadero a su asocialción
- Para asegurarnos de acreditar su cuenta correctamente
- Añadir el número de cuenta en la línea de notas
- Incluir cupón de pago (si corresponde)
- Envíe el cheque a: (Tu Nombre de Asociación)
c/o William Douglas Management, Inc
PO Box 1208
Commerce, GA 30529
Opción Dos: El Pago de Facturas en Línea de su Banco/Cooperativa de Crédito
- Use el nombre de su asociación como el beneficiario
- Incluya su número de cuenta como se encuentra en su estado de cuenta o cupón
- Asegúrese de que su pago por fecha sea anterior a la fecha de vencimiento de su asociación
- Configurar pagos para ir a:
(Tu Nombre de Asociación)
c/o William Douglas Management, Inc
PO Box 1208
Commerce, GA 30529
Opción Tres - Borrador Directo Automático (ACH Draft):
- Su cuenta debe estar actualizada para comenzar el borrador de ACH
- Tenga en cuenta: solo las evaluaciones regulares y de capital (cuotas) se borrarán de su cuenta
- Sus cuotas de propietario de vivienda se emitirán desde su cuenta bancaria en o alrededor del 10 de cada ciclo de facturación (mensual, trimestral, etc.) según lo rige su asociación
- Envíe un correo electrónico a hoa@wmdouglas.com para obtener una copia de este formulario
- Por favor complete el formulario y devuélvalo a William Douglas a través de:
- ACH@wmdouglas.com
- Fax: (704) 377-3408
- Correo: William Douglas Management
- Por favor complete el formulario y devuélvalo a William Douglas a través de:
Attn: ACH Department
4523 Park Road, Suite 201A
Charlotte, NC 28209
Opción Cuatro - Sitio Web:
- wmdouglas.com
- Las tarifas de conveniencia se aplican a los pagos en línea. Revise detenidamente para determinar la tarifa para cada método de pago
- o llame al (704) 347-8900 y solicite soporte web
Por Favor Tenga Cuidado:
- Es responsabilidad del propietario cancelar todos los métodos de pago automatizados de manera oportuna para evitar pagos excesivos
- No somos responsables de los cheques en papel o de pago de factura sin el número de cuenta del propietario
- Las devoluciones bancarias, por cualquier otro motivo que no sea el error de William Douglas, se cobrarán a su cuenta una tarifa por artículo devuelto
- Hay una tarifa de procesamiento de reembolso para todos los reembolsos de más de $50